Deze 'Huurovereenkomst' is opgesteld voor de verhuur van Fiets(en) via Black-Bikes.com door Het Zwarte Fietsenplan (de 'Verhuurder') aan particulieren of commerciële ondernemingen, zoals hotels (hierna aangeduid als 'Huurder').
Art. 2. HuurprijsDe huurprijs (de 'Huur') wordt vastgesteld op basis van de actuele prijslijst van de Verhuurder op het moment van het afsluiten van de huurovereenkomst. De prijslijst is gedeponeerd en ter inzage beschikbaar voor de Huurder bij de vestigingen van de Verhuurder.
Art. 3. BetalingBij het formeel accepteren en uitvoeren van de Huurovereenkomst stemt de Huurder uitdrukkelijk in met de volgende betalingsvoorwaarden:
- Betaalmethode: De huur en de bijbehorende kosten, zoals vermeld op de factuur, dienen te worden betaald met een debet-/creditcard bij de vestigingen, tenzij schriftelijk een alternatieve betalingsregeling is overeengekomen.
- Reserveringsborg: Een vooraf overeengekomen bedrag, zoals gespecificeerd in de huurovereenkomst, wordt voor elke gehuurde e-bike (€250 borg) en e-cargofiets (€500 borg) op de creditcard gereserveerd. Deze reservering is uitsluitend bedoeld om de huur te garanderen en eventuele schade te dekken. Voor reguliere fietsverhuur, tandems of cargofietsen is geen borg vereist.
- Identiteitsverificatie: Bij elke fietsverhuur wordt het nummer van het identiteitsbewijs van de Huurder gecontroleerd voor administratieve doeleinden.
- Contante betaling: Indien betaling per credit-/debetkaart niet mogelijk is, kan de Huurder de betaling contant verrichten in de winkel van Het Zwarte Fietsenplan/Black Bikes.
- Garantie: De contractueel overeengekomen garantie wordt aangewend ter dekking van alle bedragen die de Huurder op grond van de huurovereenkomst aan de Verhuurder verschuldigd is.
- Aansprakelijkheidsvrijstelling: De Verhuurder ziet af van alle aansprakelijkheden, claims en schade die voortvloeien uit het onvermogen van de Huurder om gebruik te maken van de gehuurde fiets(en).
- Annuleringsbeleid: In geval van annulering met minimaal 48 uur vooraf kennisgeving, komt de Huurder in aanmerking voor een volledige terugbetaling of huurkrediet. Annuleringsverzoeken dienen per e-mail te worden verstuurd naar reservations@black-bikes.com.
De Huurperiode geeft de duur van de fietsverhuur weer, en diverse voorwaarden regelen het begin, einde en eventuele verlengingen. Het is van cruciaal belang dat de Huurder zich aan de vastgestelde voorwaarden houdt om een soepele huurervaring te garanderen.
- Aanvang van de Huurperiode: De huurperiode begint op het in de huurovereenkomst vastgelegde tijdstip.
- Teruggave van de Fiets(en): De huurperiode eindigt bij de teruggave van het gehuurde materiaal, zoals gespecificeerd in de huurovereenkomst (de 'Huurperiode'). De Huurder is verantwoordelijk voor het naleven van de afgesproken retourdatum en -tijd.
- Verlenging van de Huurperiode: Een verlenging van de huurperiode is uitsluitend mogelijk met de expliciete toestemming van de Verhuurder en onder voorbehoud van betaling van de desbetreffende verlengingskosten, zoals vastgelegd in de overeenkomst.
- Vroegtijdige Teruggave: Vroegtijdige teruggave van de fiets(en) beëindigt de huurovereenkomst, maar geeft de Huurder geen recht op korting of terugbetaling van de contractuele of verlengde huurprijs.
- Retourdeadline: De Huurder dient de fiets(en) uiterlijk op de in de huurovereenkomst genoemde datum te retourneren.
- Niet-tijdige Teruggave: Indien de Huurperiode of de overeengekomen verlenging afloopt zonder dat de fiets(en) bij de vestigingen van de Verhuurder zijn geretourneerd, wordt de huurperiode geacht door te lopen totdat de fiets(en) door de Huurder worden teruggebracht of door de Verhuurder worden opgehaald. Verlengingskosten moeten vooraf betaald worden bij een van de Black Bikes verhuurloketten.
- Niet-gerechtelijke Beëindiging: Ongeacht de bovenstaande voorwaarden, is de Verhuurder bevoegd de huurovereenkomst niet-gerechtelijk te beëindigen in geval van niet-tijdige teruggave. De Verhuurder kan dan de fiets(en) onmiddellijk terugvorderen of opstrijken, tegen de in de overeenkomst vastgestelde kosten. Deze bevoegdheid geldt tevens wanneer de Huurder bepaalde bepalingen of voorwaarden van de huurovereenkomst schendt.
In het vastleggen van de gebruiksvoorwaarden worden de contractuele verplichtingen en verantwoordelijkheden van de Huurder met betrekking tot het correct gebruik en onderhoud van de gehuurde fiets(en) uiteengezet. De hier vermelde bepalingen vormen het juridische kader voor het gedrag van de Huurder gedurende de huurperiode.
- Normaal en Correct Gebruik: De fiets(en) mogen uitsluitend door de in de huurovereenkomst genoemde persoon/personen op een normale en correcte wijze worden gebruikt.
- Staat bij Retour: De Huurder dient de fiets(en) in een schone, volledige en onveranderde staat terug te brengen naar de vestigingen.
- Omgang en Onderhoud: De Huurder dient de fiets(en) zorgvuldig en op een juiste wijze te behandelen, zodat de goede werking en staat behouden blijft.
- Voorkomen van Verlies: De Huurder is verplicht alle nodige maatregelen te treffen om verlies, schade of diefstal van de fiets(en) tijdens de huurperiode te voorkomen.
- Beperkte Gebieden: De fiets(en) mogen niet worden gebruikt op stranden en in duingebieden, tenzij er verharde of geplaveide wegen beschikbaar zijn.
- Enkelvoudig Gebruik: Gewone fiets(en) en e-bikes mogen slechts door één persoon tegelijk worden gebruikt, met uitzondering van een baby die in een Black Bikes kinderzitje geplaatst kan worden. De cargofiets en cargo e-bike mogen uitsluitend worden gebruikt voor het vervoeren van kinderen.
Bij de uiteenzetting van de juridische kaders omtrent schade, verlies en diefstal, is het belangrijk de verantwoordelijkheden en verplichtingen in deze situaties vast te stellen:
- Aansprakelijkheid voor Schade, Diefstal en Verlies: Een verplichte garantie tegen schade en diefstal is per fiets inbegrepen in elke huurovereenkomst. De Huurder is verantwoordelijk voor alle schade, diefstal of verlies van de gehuurde fiets(en) en diens componenten, zoals kettingen, batterij, oplader, display, sloten en sleutels, gedurende de huurperiode, tot een bedrag vastgesteld door de Verhuurder conform de geldende regelgeving.
- Garantie Dekking: Wij bieden een verplichte garantiedekking die uitsluitend geldt voor de fiets(en) zelf. De volgende situaties zijn van toepassing:
- Indien de fiets niet aanwezig is maar de sleutels worden overhandigd: geldt een eigen risico van €100 voor gewone fietsen en €330 voor cargofietsen, tandems en e-bikes. Voor de cargo e-bike is het eigen risico €850. Extra accessoires en sloten op de fietsen worden extra in rekening gebracht.
- Indien de fiets niet aanwezig is en beide sleutels niet kunnen worden overlegd, dient de Huurder de Verhuurder te compenseren met een bedrag gelijk aan de vervangingswaarde van de fiets(en). De kosten bedragen €430 voor een gewone fiets en €1430 voor een speciale fiets (cargofiets, tandem of e-bike), met een extra €70 voor de sloten. Voor de cargo e-bike bedragen de kosten €4850 voor de fiets en €150 voor de sloten.
- Indien de fiets wordt teruggebracht zonder sleutels: dient de Huurder een eigen risico van €50 te betalen voor een gewone fiets, tandem of cargofiets en €100 voor een e-bike of cargo e-bike.
- Accessoires zoals kinderzitjes (voorzijde €110 en achterzijde €130), helmen (€40), en voordragers met manden (€50) vallen niet onder de garantie. Hoewel de e-bike en cargo e-bike en hun sloten verzekerd zijn, vallen de batterij (€700), oplader (€250), display (€150), opladeradapter (€70) en schijfslot (€30) buiten de garantie. Indien deze items niet worden geretourneerd, is de Huurder aansprakelijk voor de extra kosten. Indien de fiets(en) in beslag worden genomen en aan de Verhuurder worden teruggegeven, wordt de door de Huurder betaalde compensatie terugbetaald, verminderd met eventuele resterende huur- of verlengingskosten.
- Aansprakelijkheid en Schade: De fiets(en) zijn verzekerd tegen schade maar niet tegen aansprakelijkheid. Indien de Huurder nalaat de Verhuurder te vergoeden, wordt de zaak overgedragen aan een internationaal incassobureau. Deze derde partij zal namens de Verhuurder internationaal invorderen. Alle kosten die door deze derde partij worden gemaakt, worden aan de Huurder doorberekend, met een minimum van €750 per fiets, naast de kosten voor vervanging van de fiets, het kettingslot en eventuele openstaande kosten.
De Huurder is verantwoordelijk voor alle kosten, tarieven en belastingen die verband houden met de gehuurde fiets(en). Eveneens komen alle kosten die voortvloeien uit het gebruik van de fiets(en) voor rekening van de Huurder, waaronder maar niet beperkt tot kosten voor opslag, onderhoud en reparaties.
Art. 8. Behandeling van PersoonsgegevensDe persoonsgegevens van de Huurder, zoals vermeld in de huurovereenkomst, worden door de Verhuurder verwerkt in overeenstemming met de Nederlandse Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp). Deze verwerking is essentieel voor de Verhuurder om de overeenkomst effectief uit te voeren, optimale diensten te leveren en de Huurder tijdig te voorzien van productinformatie en gepersonaliseerde aanbiedingen. Eventuele bezwaren van de Huurder tegen de verwerking van persoonsgegevens voor direct mailing worden door de Verhuurder gerespecteerd en nageleefd.
Art. 9. Aansprakelijkheid van de VerhuurderDe Verhuurder is niet verantwoordelijk voor enige schade veroorzaakt door het illegale, onjuiste of nalatige gebruik van de fiets(en) door de Huurder. Bovendien is de Verhuurder, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid, niet aansprakelijk voor schade als gevolg van:
- Verborgen gebreken in het materiaal, ongeacht de oorzaak.
- Diefstal, verlies, schade, inbeslagname of confiscatie van de fiets(en).
(Kamer van Koophandel) KvK Amsterdam Registratie: 50.11.75.80 (BTW) BTW-nummer: NL 82.25.60.264.B01 IBAN: NL13INGB0652635768
Art. 11. RechtsgebiedDeze Algemene Voorwaarden zijn onderworpen aan en worden beheerst door de wetten van Nederland.