Art. 1. Définitions

Le présent « Contrat de Location » est établi pour la location de/via Black-Bikes.com de(s) Vélo(x) par Het Zwarte Fietsenplan (le « Bailleur ») à des particuliers ou entreprises commerciales, telles que des Hôtels (désignés comme « Locataire »).

Art. 2. Tarif de Location

Le tarif de location (le « Loyer ») est défini conformément à la liste de prix en vigueur du Bailleur au moment de la conclusion du contrat de location. La liste de prix est déposée et disponible pour consultation par le Locataire dans les agences du Bailleur.

Art. 3. Paiement

En acceptant solennellement et en exécutant le Contrat de Location, le Locataire consent expressément aux conditions de paiement suivantes :

  1. Méthode de Paiement : Le Loyer et les frais associés, tels qu’indiqués sur la facture, doivent être réglés par carte de débit/crédit dans les agences, sauf si un autre arrangement de paiement a été convenu par écrit.
  2. Dépôt de Réservation : Un montant préalablement convenu, tel que précisé dans le Contrat de Location, sera réservé sur la carte de crédit pour chaque e-bike (dépôt de 250 €) et e-cargo bike (dépôt de 500 €) louée. Cette réservation est uniquement destinée à garantir la location et à couvrir d’éventuels dommages. Aucun dépôt n’est requis pour la location de vélos ordinaires, tandems ou vélos cargo.
  3. Vérification d’Identité : Pour chaque location de vélo, le numéro du document d’identité du Locataire sera vérifié pour des raisons d’enregistrement.
  4. Paiement en Espèces : Si le paiement par carte de débit/crédit n’est pas possible, le Locataire peut effectuer le paiement en espèces dans le magasin de Het Zwarte Fietsenplan/Black Bikes.
  5. Garantie : La garantie contractuellement convenue est utilisée pour couvrir le paiement de toutes les sommes dues par le Locataire au Bailleur en vertu du contrat de location.
  6. Renonciation de Responsabilité : Le Bailleur renonce à toute responsabilité, réclamation et dommage causé par l’incapacité du Locataire à utiliser le(s) vélo(x) loué(s).
  7. Politique d’Annulation : En cas d’annulation avec un préavis d’au moins 48 heures, le Locataire peut prétendre à un remboursement complet ou à un crédit de location. Les demandes d’annulation doivent être envoyées par e-mail à reservations@black-bikes.com.
Art. 4. Période de Location

La Période de Location définit la durée de la location du vélo, et diverses conditions régissent son commencement, sa terminaison et ses éventuelles prolongations. Il est essentiel que le Locataire respecte les termes spécifiés afin d’assurer une expérience de location sans encombre.

  1. Commencement de la Période de Location : La période de location commence à l’heure spécifiée dans le contrat de location.
  2. Retour du (des) Vélo(x) : La période de location se termine lors du retour de l’équipement loué, tel que spécifié dans le contrat de location (la « Période de Location »). Le Locataire est responsable de respecter la date et l’heure de retour convenues.
  3. Prolongation de la Période de Location : La prolongation de la période de location n’est possible qu’avec l’accord explicite du Bailleur et sous réserve du paiement des frais de prolongation applicables, conformément aux termes du contrat.
  4. Retour Anticipé : Le retour anticipé du (des) vélo(x) met fin au contrat de location, sans donner droit au Locataire à une réduction ou à un remboursement du loyer contractuel ou prolongé.
  5. Date Limite de Retour : Le Locataire doit retourner le(s) vélo(x) au plus tard à la date spécifiée dans le contrat de location.
  6. Non-Retour : Si la période de location ou la prolongation convenue expire sans que le(s) vélo(x) soit(nt) retourné(s) aux agences du Bailleur, la période de location est considérée comme se poursuivant jusqu’au retour effectif du/des vélo(x) par le Locataire ou leur récupération par le Bailleur. Les frais de prolongation doivent être payés à l’avance dans l’un des comptoirs de location de Black Bikes.
  7. Résiliation Extra-judiciaire : Nonobstant les conditions susmentionnées, en cas de non-retour, le Bailleur est autorisé à résilier extra-judiciairement le contrat de location. Le Bailleur peut immédiatement exiger la restitution du/des vélo(x) ou les récupérer où qu’ils se trouvent, contre les frais spécifiés dans le contrat. Cette autorisation s’applique également si le Locataire enfreint certaines clauses ou conditions du contrat de location.
Art. 5. Engagement d’Utilisation du Vélo

En définissant les paramètres d’utilisation, les obligations et responsabilités contractuelles qui incombent au Locataire quant à l’utilisation correcte et à l’entretien du/des vélo(x) loué(s) sont précisées. Les stipulations énoncées ci-après établissent le cadre juridique pour la conduite du Locataire durant la période de location.

  1. Utilisation Normale et Appropriée : Le(s) vélo(x) ne peuvent être utilisés de manière normale et appropriée que par la ou les personnes indiquées dans le contrat de location.
  2. État de Retour : Le Locataire doit restituer le(s) vélo(x) dans les agences du Bailleur dans un état propre, complet et identique à celui dans lequel il/ils a(ont) été reçu(s).
  3. Manipulation et Entretien : Le Locataire doit manipuler le(s) vélo(x) avec soin et de manière appropriée afin de garantir leur bon fonctionnement et leur état.
  4. Prévention de la Perte : Le Locataire est tenu de prendre toutes les mesures et précautions nécessaires pour éviter la perte, les dommages ou le vol du/des vélo(x) durant la période de location.
  5. Zones Restreintes : Le(s) vélo(x) ne peuvent être utilisés sur les plages ni dans les zones de dunes, sauf si des routes goudronnées ou pavées sont disponibles.
  6. Utilisation Individuelle : Les vélos ordinaires et les e-bikes ne peuvent être utilisés que par une seule personne à la fois, sauf dans le cas d’un nourrisson pouvant être installé dans un siège enfant de Black Bikes. Le vélo cargo et l’e-cargo bike ne peuvent être utilisés que pour le transport d’enfants.
Art. 6. Dommages, Perte et Vol

En exposant les paramètres juridiques entourant les dommages, la perte et le vol, il est important de préciser les responsabilités et obligations en cas de survenance de tels incidents :

  1. Responsabilité en cas de Dommages, Vol et Perte : Une garantie obligatoire contre les dommages et le vol est incluse par vélo dans chaque Contrat de Location. Le Locataire est responsable de tout dommage, vol ou perte du/des vélo(x) loué(s) et de ses composants, tels que chaînes, batterie, chargeur, affichage, cadenas et clés, pendant la période de location, jusqu’à un montant déterminé par le Bailleur conformément aux règlements établis.
  2. Couverture de la Garantie : Une couverture de garantie obligatoire est fournie, s’étendant uniquement au/aux vélo(x) lui-même(s). Les situations suivantes s’appliquent :
    1. Si le vélo n’est pas présent mais que les clés nous sont remises : une franchise de €100 s’applique pour les vélos ordinaires et de €330 pour les vélos cargo, tandems et e-bikes. Pour l’e-cargo bike, la franchise est de €850. Les accessoires supplémentaires et les cadenas sur les vélos sont facturés en supplément.
    2. Si le vélo n’est pas présent et que les deux clés ne peuvent être présentées, le Locataire doit indemniser le Bailleur d’un montant égal au valeur de remplacement du/des vélo(x). Les frais s’élèvent à €430 pour un vélo ordinaire et à €1430 pour un vélo spécial (vélo cargo, tandem ou e-bike), avec un supplément de €70 pour les cadenas.
    3. Si le vélo est restitué sans les clés : le Locataire doit payer une franchise de €50 pour un vélo ordinaire, tandem ou vélo cargo et de €100 pour une e-bike ou e-cargo bike.
    4. Les accessoires tels que les sièges enfant (d’avant €110 et d’arrière €130), les casques (€40), et les porte-bagages avant avec paniers (€50) ne sont pas couverts par la garantie. Bien que les e-bikes et les e-cargo bikes et leurs cadenas soient garantis, la batterie (€700), le chargeur (€250), l’affichage (€150), l’adaptateur du chargeur (€70) et le cadenas à disque (€30) ne le sont pas. Si ces articles ne sont pas restitués, le Locataire est responsable de ces coûts supplémentaires. Si le(s) vélo(x) est/sont saisi(s) et retourné(s) au Bailleur, le Locataire sera remboursé du montant versé à titre d’indemnisation, déduction faite de tout loyer ou frais de prolongation restant dus.
  3. Responsabilité et Dommages : Le(s) vélo(x) sont garantis contre les dommages, mais non contre la responsabilité. Si le Locataire ne rembourse pas le Bailleur, le dossier sera confié à une agence de recouvrement internationale. Cette tierce partie se chargera du recouvrement au nom du Bailleur à l’international. Tous les frais encourus par cette tierce partie seront facturés au Locataire, avec un minimum de 750 € par vélo, en plus du coût de remplacement du/des vélo(x), du cadenas de chaîne et de tous frais impayés.
Art. 7. Coûts Engagés Pendant la Période de Location

Le Locataire est responsable de tous les frais, tarifs et taxes associés au/aux vélo(x) loué(s). De même, tous les coûts résultant de l’utilisation du/des vélo(x) sont à la charge financière du Locataire, y compris, mais sans s’y limiter, les frais liés au stockage, à l’entretien et aux réparations.

Art. 8. Traitement des Données Personnelles

Les données personnelles du Locataire, telles qu’indiquées dans le contrat de location, seront traitées par le Bailleur conformément à la loi néerlandaise sur la protection des données (Wet Bescherming Persoonsgegevens). Ce traitement est essentiel pour que le Bailleur puisse exécuter efficacement le contrat, offrir des services optimaux et fournir rapidement au Locataire des informations sur les produits ainsi que des offres personnalisées. Toute objection formulée par le Locataire concernant le traitement des données personnelles à des fins de publipostage sera respectée par le Bailleur.

Art. 9. Responsabilité du Bailleur

Le Bailleur n’est pas responsable des dommages causés par l’utilisation illégale, inappropriée ou négligente du/des vélo(x) par le Locataire. De plus, sauf en cas d’intention ou de négligence grave, il n’est pas responsable des dommages résultant de :

  1. Des défauts cachés de l’équipement, quelle qu’en soit la cause.
  2. Du vol, de la perte, des dommages, de la confiscation ou de la saisie du/des vélo(x).
Art. 10. Identification de l’Entreprise

(Chambre de Commerce) KvK Amsterdam Enregistrement : 50.11.75.80 (Taxe sur la Valeur Ajoutée) Numéro de TVA : NL 82.25.60.264.B01 Numéro IBAN : NL13INGB0652635768

Art. 11. Juridiction

Les présentes Conditions Générales sont soumises aux lois des Pays-Bas et en sont régies.