Huurovereenkomst Voorwaarden

Artikel 1: Definities

• Verhuurder: Het Zwarte Fietsenplan (Black-Bikes.com).
• Huurder: Particulier of zakelijke entiteit die fietsen huurt.
• Huurperiode: Duur van de fietsverhuur zoals gedefinieerd in de huurovereenkomst.

Artikel 2: Huurtarieven & Betalingsvoorwaarden

De huurtarieven zijn gebaseerd op de geldende prijslijst van de verhuurder, beschikbaar in de vestigingen. De primaire betaalmethode is Debit-/Creditcard; contant betalen is een alternatief indien kaartbetaling niet mogelijk is.

• Reserveringsborg:
  • E-bike: €250 autorisatie via creditcard
  • E-bakfiets (cargo): €500 autorisatie via creditcard
  • Geen borg voor reguliere fietsen, tandems of bakfietsen zonder hulpmotor

Een niet-restitueerbare garantie dekt diefstal of schade (onderhevig aan eigen risico). Identiteitscontrole van het documentnummer van de huurder is verplicht.

Annuleringen met een opzegtermijn van minimaal 48 uur komen in aanmerking voor volledige terugbetaling of huurb tegoed en moeten per e-mail worden ingediend bij reservations@black-bikes.com.

Artikel 3: Huurperiode & Voorwaarden

De huurperiode begint op het afgesproken tijdstip. Fietsen moeten vóór de overeengekomen datum en tijd worden teruggebracht. Verlengen vereist expliciete toestemming en vooruitbetaling.

• Vroegtijdige terugbreng: Geen restitutie of korting.
• Te late terugkomst: Toeslag voor verlate teruggave; de huur loopt door tot de fiets is teruggebracht.
• Niet-teruggave: De verhuurder kan de fiets terugvorderen op kosten van de huurder en de huurovereenkomst niet-rechterlijk beëindigen.

De verhuurder is niet aansprakelijk voor vertragingen door overmacht, waaronder extreem weer, stakingen, onlusten of overheidsbeperkingen.

Artikel 4: Reserveringen

• De huurder moet op de afgesproken datum en tijd aanwezig zijn. Als de huurder zich niet binnen 24 uur na de startdatum meldt zonder voorafgaande kennisgeving, behoudt de verhuurder zich het recht voor de reservering te annuleren en de fiets aan andere klanten toe te wijzen.
• De verhuurder kan een reservering verplaatsen naar een andere vestiging op basis van logistieke behoeften of voorraadbeschikbaarheid. De huurder wordt hierover tijdig geïnformeerd.
• Is de specifiek gereserveerde fiets niet beschikbaar, dan kan de verhuurder een gelijkwaardige fiets aanbieden met een compensatie of korting naar eigen inzicht.
• Terugbetalingen bij annulering zijn alleen mogelijk als de annulering minimaal 48 uur vóór de geplande ophaaldatum wordt gedaan. Annuleringen binnen 48 uur zijn niet-restitueerbaar maar kunnen in aanmerking komen voor huurb tegoed.
• Reserveringen zijn persoonlijk en niet-overdraagbaar zonder voorafgaande goedkeuring van de verhuurder.
• Wijzigingen in reserveringsdatum of -tijd moeten minimaal 48 uur van tevoren worden aangevraagd en zijn onderhevig aan beschikbaarheid en eventuele prijsaanpassingen.
• In geval van overmacht kan de verhuurder reserveringen annuleren of aanpassen en zal de huurder opties krijgen, waaronder terugbetaling of het verzetten van de reservering.
• Full betaling is vereist om een reservering te bevestigen; alleen volledig betaalde reserveringen worden geaccepteerd.

Artikel 5: Voorwaarden voor Gebruik van de Fiets

Fietsen mogen alleen normaal en naar behoren worden gebruikt door bevoegde personen. Huurers dienen de fietsen schoon, compleet en onbeschadigd terug te geven.

• Bezettingslimieten:
  • Reguliere fietsen en E-bikes: Één persoon, plus een kind in een goedgekeurd kinderzitje
  • Bakfietsen: Alleen bestemd voor vervoer van kinderen

Huurers moeten de fietsen beschermen tegen verlies, schade en diefstal.

Artikel 6: Schade, Verlies en Diefstal

De aansprakelijkheid van de huurder voor schade en diefstal is als volgt:

• Fiets afwezig maar sleutels ingeleverd: €100 (regulier), €330 (speciale fietsen), €850 (bak-E-bikes).
• Fiets afwezig zonder sleutels: vervangingskosten (€430 regulier, €1430 speciale fietsen, €4850 bak-E-bikes) plus slotkosten (€70–€150).
• Verloren sleutels: €50–€100.

Accessoires vallen niet onder de borg en kosten bij verlies of schade:

• Kinderzitjes: voor €110, achter €130
• Helmen: €40
• Manddragers met mand: €50
• Accu: €700
• Lader: €250
• Display: €150
• Adapter: €70
• Ringslot: €30

Indien de fietsen worden teruggevonden, gelden restituties minus openstaande kosten. Niet-betaalde verplichtingen kunnen worden uitbesteed aan een internationaal incassobureau, met minimaal €750 per fiets.

Artikel 7: Extra Kosten en Boetes

De huurder is verantwoordelijk voor alle stallingskosten tijdens de huurperiode en volledig aansprakelijk voor boetes en sancties als gevolg van onjuist of illegaal gebruik.

Artikel 8: Verwerking van Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG (EU 2016/679) en nationale privacywetten, uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst, klantenservice en directe marketing. Huurders kunnen toegang, correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens verzoeken.

Artikel 9: Aansprakelijkheid van de Verhuurder

De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade door oneigenlijk, illegaal of onzorgvuldig gebruik door de huurder, noch voor verborgen gebreken, diefstal, verlies of inbeslagneming, tenzij door grove nalatigheid of opzet. De verhuurder sluit aansprakelijkheid uit voor het niet kunnen gebruiken van de gehuurde fietsen.

Artikel 10: Bedrijfsgegevens

• KvK Amsterdam: 50.11.75.80
• BTW-nummer: NL 82.25.60.264.B01
• IBAN: NL13INGB0652635768

Artikel 11: Toepasselijk Recht & Geschillenbeslechting

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden eerst in der minne opgelost via onderhandeling of mediation. Indien mediation faalt, worden geschillen beslecht door de bevoegde rechtbank in Amsterdam, Nederland.