Art. 1. Definities

Deze 'Huurovereenkomst' is opgesteld voor de verhuur van fiets(en) via Black-Bikes.com door Het Zwarte Fietsenplan (de 'Verhuurder') aan particulieren of zakelijke ondernemingen, zoals hotels (hierna 'Huurder' genoemd).

Art. 2. Huurprijs

De huurprijs (de 'Huur') wordt vastgesteld op basis van de op het moment van het aangaan van de huurovereenkomst geldende prijslijst van de Verhuurder. De prijslijst is gedeponeerd en ter inzage beschikbaar voor de Huurder bij de vestigingen van de Verhuurder.

Art. 3. Betaling

Door het formeel aanvaarden en uitvoeren van de Huurovereenkomst gaat de Huurder uitdrukkelijk akkoord met de volgende betalingsvoorwaarden:

  1. Betaalmethode: De huur en bijbehorende kosten, zoals gespecificeerd op de factuur, dienen te worden betaald met pin of creditcard bij de vestigingen, tenzij schriftelijk een andere betalingsregeling is overeengekomen.
  2. Reserveringsborg: De reserveringsborg is een tijdelijke pre-autorisatie (blokkering) op de creditcard van de Huurder en wordt uitsluitend geïncasseerd bij schade of schending van de voorwaarden van de Huurovereenkomst per gehuurde e-bike (€250 borg) en e-bakfiets (€500 borg). Deze reservering dient enkel ter zekerheidstelling en het afdekken van eventuele schade. Voor reguliere fietsen, tandems of bakfietsen is geen reserveringsborg vereist.
  3. ID-verificatie: Bij elke fietsverhuur wordt het ID-nummer van de Huurder geverifieerd en geregistreerd.
  4. Contante betaling: Indien betaling met pin/creditcard niet mogelijk is, kan de Huurder contant betalen in de winkel van Het Zwarte Fietsenplan/Black Bikes.
  5. Garantie: De contractueel overeengekomen garantie is een niet-restitueerbare vergoeding die schade of diefstal dekt (met eigen risico) en wordt verrekend met alle door de Huurder aan de Verhuurder verschuldigde bedragen op basis van de huurovereenkomst.
  6. Afstandsverklaring van aansprakelijkheid: De Verhuurder wijst alle aansprakelijkheid, claims en schade af als gevolg van het niet kunnen gebruiken of het niet (kunnen) gebruiken van de gehuurde fiets(en) door de Huurder.
  7. Annuleringsbeleid: Bij annulering met minimaal 48 uur voorafgaand aan de huurperiode heeft de Huurder recht op volledige restitutie of een huurtegoed. Annuleringen dienen te worden gemeld via e-mail aan reservations@black-bikes.com.
Art. 4. Huurperiode

De huurperiode omschrijft de duur van de fietsverhuur en kent voorwaarden omtrent aanvang, beëindiging en eventuele verlengingen. Het is essentieel dat de Huurder zich aan deze voorwaarden houdt voor een soepel verloop van de verhuur.

  1. Start huurperiode: De huurperiode vangt aan op het in de huurovereenkomst vermelde tijdstip.
  2. Teruggave van de fiets(en): De huurperiode eindigt bij de teruggave van het gehuurde materiaal, zoals vermeld in de huurovereenkomst ('Huurperiode'). De Huurder is verantwoordelijk voor het nakomen van de afgesproken inleverdatum en -tijd.
  3. Verlenging huurperiode: Verlenging van de huurperiode is uitsluitend mogelijk met expliciete toestemming van de Verhuurder en is onderworpen aan betaling van de toepasselijke verlengingskosten, zoals beschreven in de overeenkomst.
  4. Vervroegde teruggave: Vervroegde teruggave van de fiets(en) beëindigt de huurovereenkomst. Dit geeft de Huurder echter geen recht op korting of restitutie van de contractuele of verlengde huurprijs.
  5. Deadline teruggave: De Huurder dient de fiets(en) uiterlijk op de in de huurovereenkomst aangegeven datum terug te brengen.
  6. Niet-teruggave: Indien de huurperiode of afgesproken verlenging verstrijkt zonder teruggave van de fiets(en) bij de vestiging van de Verhuurder, wordt de huurperiode geacht door te lopen tot het moment van teruggave of totdat de Verhuurder de fiets(en) ophaalt. Verlengingskosten dienen vooraf betaald te worden bij een van de Black Bikes vestigingen.
  7. Buitengerechtelijke beëindiging: Ongeacht bovenstaande voorwaarden is de Verhuurder bij niet-teruggave bevoegd de huurovereenkomst buitengerechtelijk te beëindigen en de fiets(en) onmiddellijk terug te vorderen of op te halen, tegen de in de overeenkomst genoemde kosten. Dit recht geldt ook bij overtreding van bepaalde bepalingen of voorwaarden door de Huurder.
  8. Overmacht: De Verhuurder is niet aansprakelijk voor vertraging of onmogelijkheid tot levering van de gehuurde fietsen door omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder maar niet beperkt tot extreem weer, stakingen, rellen, overheidsmaatregelen of andere gevallen van overmacht. In dergelijke gevallen kan de Verhuurder naar eigen inzicht alternatieve regelingen treffen of restitutie verlenen.
Art. 5. Gebruiksafspraken

De onderstaande bepalingen beschrijven de contractuele verplichtingen en verantwoordelijkheden van de Huurder bij het juiste gebruik en onderhoud van de gehuurde fiets(en) gedurende de huurperiode.

  1. Normaal en juist gebruik: De fiets(en) mogen alleen op normale en juiste wijze worden gebruikt door de in de huurovereenkomst vermelde persoon/personen.
  2. Teruggaveconditie: De Huurder is verantwoordelijk voor het inleveren van de fiets(en) bij de vestiging in een schone, complete en dezelfde staat als waarin deze ontvangen is/zijn.
  3. Behandeling en zorg: De Huurder dient de fiets(en) met zorg en op de juiste wijze te behandelen om een goede werking en conditie te waarborgen.
  4. Voorkomen van verlies en schade: De Huurder is verplicht alle nodige maatregelen te nemen om verlies, schade of diefstal van de fiets(en) tijdens de huurperiode te voorkomen.
  5. Beperkte gebieden: De fiets(en) mogen niet worden gebruikt op stranden en in duingebieden, tenzij er verharde of geasfalteerde wegen zijn.
  6. Eénpersoonsgebruik: Reguliere fietsen en e-bikes mogen slechts door één persoon tegelijk worden gebruikt, met uitzondering van een kind in een Black Bikes kinderzitje. De (e-)bakfiets mag uitsluitend worden gebruikt voor het vervoeren van kinderen.
Art. 6. Schade, verlies en diefstal

Hieronder worden de wettelijke verantwoordelijkheden en verplichtingen beschreven in geval van schade, verlies of diefstal:

  1. Aansprakelijkheid schade, diefstal en verlies: Een verplichte garantie tegen schade en diefstal is per fiets inbegrepen in elke huurovereenkomst. Deze garantie is een niet-restitueerbare vergoeding. De Huurder is verantwoordelijk voor alle schade, diefstal of verlies van de gehuurde fiets(en) en onderdelen, zoals kettingen, accu, oplader, display, sloten en sleutels, gedurende de huurperiode, tot een bedrag dat door de Verhuurder is vastgesteld volgens de geldende richtlijnen.
  2. Dekking van de garantie: Wij bieden een verplichte garantiedekking die uitsluitend geldt voor de fiets(en) zelf. De volgende situaties zijn van toepassing:
    1. Als de fiets niet aanwezig is maar de sleutels worden overhandigd: er geldt een eigen risico van €100 voor reguliere fietsen en €330 voor bakfietsen, tandems en e-bikes. Voor de e-bakfiets geldt een eigen risico van €850. Extra accessoires en sloten worden apart in rekening gebracht.
    2. Als de fiets niet aanwezig is en beide sleutels niet kunnen worden overlegd, dient de Huurder een bedrag gelijk aan de vervangingswaarde van de fiets(en) te vergoeden: €430 voor een reguliere fiets en €1430 voor een speciale fiets (bakfiets, tandem of e-bike), met een toeslag van €70 voor de sloten. Voor de e-bakfiets geldt €4850 voor de fiets en €150 voor de sloten.
    3. Als de fiets wordt ingeleverd zonder sleutels: de Huurder betaalt een eigen risico van €50 voor een reguliere fiets, tandem of bakfiets en €100 voor een e-bike of e-bakfiets.
    4. Accessoires zoals kinderzitjes (voor €110 en achter €130), helmen (€40), en voordragers met mand (€50) vallen niet onder de garantie. De e-bike, e-bakfiets en hun sloten zijn verzekerd, maar de accu (€700), oplader (€250), display (€150), oplaadadapter (€70) en schijfremslot (€30) zijn niet verzekerd. Indien deze niet worden ingeleverd, is de Huurder hiervoor aansprakelijk. Indien de fiets(en) na inbeslagname aan de Verhuurder worden teruggegeven, ontvangt de Huurder het betaalde bedrag terug, verminderd met eventueel resterende huur-/verlengingskosten.
  3. Aansprakelijkheid en schade: De fiets(en) zijn verzekerd tegen schade, maar niet tegen aansprakelijkheid. Indien de Huurder niet overgaat tot vergoeding aan de Verhuurder, wordt de zaak overgedragen aan een internationaal incassobureau. Alle kosten van dit bureau worden doorberekend aan de Huurder, met een minimum van €750 per fiets, bovenop de kosten van vervanging van de fiets, kettingslot en overige openstaande bedragen.
Art. 7. Kosten tijdens de huurperiode

De Huurder is verantwoordelijk voor alle kosten, tarieven en belastingen met betrekking tot de gehuurde fiets(en). Eveneens zijn alle kosten die voortvloeien uit het gebruik van de fiets(en), zoals opslag, onderhoud en reparaties, voor rekening van de Huurder.

Boetes en sancties: De Huurder is volledig aansprakelijk voor alle boetes, sancties en administratieve kosten die tijdens de huurperiode worden opgelegd door onjuist of illegaal gebruik van de fiets(en). De Verhuurder behoudt zich het recht voor om de boetes via de creditcard/debetkaart van de Huurder te incasseren of apart te factureren.

Art. 8. Verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van de Huurder worden verwerkt in strikte overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/EU 2016/679) en de toepasselijke nationale privacywetgeving, uitsluitend voor de uitvoering van deze overeenkomst, klantenservice en directe marketing. De Huurder kan te allen tijde inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens verzoeken door direct contact op te nemen met de Verhuurder.

Art. 9. Aansprakelijkheid van de Verhuurder

De Verhuurder is niet verantwoordelijk voor enige schade als gevolg van onrechtmatig, onjuist of nalatig gebruik van de fiets(en) door de Huurder. Tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid, is de Verhuurder niet aansprakelijk voor schade als gevolg van:

  1. Verborgen gebreken aan het materiaal, ongeacht de oorzaak.
  2. Diefstal, verlies, beschadiging, inbeslagname of verbeurdverklaring van de fiets(en).
Art. 10. Bedrijfsgegevens

(Kamer van Koophandel) KvK Amsterdam Registratie: 50.11.75.80
(BTW-nummer) NL 82.25.60.264.B01
IBAN-nummer: NL13INGB0652635768

Art. 11. Toepasselijk recht

Deze algemene voorwaarden zijn onderworpen aan en worden geïnterpreteerd volgens het Nederlandse recht.

Alternatieve geschillenbeslechting (ADR): In geval van geschillen verbinden beide partijen zich ertoe eerst te streven naar een minnelijke oplossing via onderhandeling of mediation. Mocht dit niet lukken, dan worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, Nederland.